商品代金に関する請求書式についてのお知らせ

2024年4月10日
大学生協からの商品代金を【残高払】でお支払する取引先様向けのご案内
  1. 違算連絡用フォームのご案内
    貴社の売掛残高と、弊会よりお送りした支払明細リストの点検をお願いいたします。
    違算のご連絡は【毎月15日までに違算の有無に関わらず】弊会へお送りいただきますようお願いいたします。
    また、違算が発生しておりました場合は、大変お手数でも【店舗納品時に発行された納品書控】も合わせてくださいますようお願いいたします。
    　　商品代金残高照合表（兼違算報告書）
  2. 大学生協事業連合会員店舗一覧
    2024年3月1日時点の店舗コード、店舗名の一覧です。
    納品伝票には必ず記載をいただきますよう、ご協力をお願いいたします。
    　　大学生協事業連合会員店舗一覧
  3. 2024年度商品代金支払明細表・支払明細リスト発送予定日
    毎月第5営業日の発送を予定しております。
    変更があった場合は、こちらのページにてご案内いたします。
     
    対象月 発送予定日
    2024年 3月締 2024年4月5日（金）
    4月締 2024年5月9日（木）
    5月締 2024年6月7日（木）
    6月締 2024年7月5日（金）
    7月締 2024年8月7日（水）
    8月締 2024年9月6日（金）
    9月締 2024年10月7日（月）
    10月締 2024年11月8日（金）
    11月締 2024年12月6日（金）
    12月締 2024年1月10日（金）
    2025年 1月締 2025年2月7日（金）
    2月締 確定次第ご案内します
2024年3月1日
大学生協からの商品代金を【取引先様発行の請求書をもとに】お支払する取引先様向けのご案内
★生協仕様の「インボイス請求様式（請求書フォーム）」はこちらから取得できます。
10月以降はこちらの請求様式をご利用ください。
更新履歴
  • 2024/1/5　事業連合に新規加盟となった豊橋創造大学生協（生協コード：5126／地区：東海地区）を追加しました。
  • 2023/10/12　主に役務商品取扱いの取引先様となりますが、生協斡旋手数料を消費税の仕入税額控除とする取引先様の会計処理に対応した請求様式をご用意しました。 請求書様式はこちら。
  • 2023/10/2　統一請求書（外税起票方式）　旧5％シートを削除し、非課税シートを追加しました。　1.-1）　2.-1)　3.-1)　4.-1)　5.-1)　6.-2)
  • 2023/10/2　統一請求書（内税起票方式）　頭紙を追加しました。不課税シートを追加しました。　1.-2）　2.-2)　3.-2)　4.-2)　5.-2)　6.-2)
  • 2023/9/14　（宿泊施設向け）請求様式を更新しました。　2.-3)　3.-4)　5.-4）
 
弊会とのお取引による商品代金のご請求に関しましては、以下の流れに沿ってお手続きをお願いいたします。
  1. 弊会が指定する取引先コードごとに定められた事務所にご請求を頂きます。
  2. 事務所ごとに指定する請求様式がございますので、以下のリンクより請求様式をダウンロードの上ご利用ください。
  3. 自社様式をご利用の場合、事前に請求先の事務所にご相談ください。
なお、自社様式でご請求いただくことになった場合、下記の「大学生協別集計表」を作成のうえ、あわせて提出をお願いいたします。

2310大学生協別集計表.xlsx

【お知らせ】
2023年10月1日より、適格請求書等保存方式（いわゆるインボイス制度）の導入が予定されております。
2023年10月以降、ご請求を頂く際は新しい様式をご利用いただきますようお願いいたします。
なお、外税起票方式のお取引先様で標準税率（10％）と軽減税率（8%）の取引が混在する場合、統一請求書では請求明細を区分いただき、それぞれの請求明細を合算した合計請求書を添付いただく形になっております。
 
インボイス請求書とインボイス返還請求書が一つになった請求様式となります。
内容をご確認のうえ、ご使用ください。

１）（生協斡旋手数料税表記_返還インボイス対応）★01_2312大学生協事業連合統一請求書(外税用).xlsx
２）（生協斡旋手数料税表記_返還インボイス対応）★02_2312大学生協事業連合統一請求書(内税用).xlsx

１．北海道地区事務所
 １）統一請求書（外税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)北海道.xlsx
 ２）統一請求書（内税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)北海道.xlsx

請求書送付先：
〒060-0808　北海道札幌市北区北8条西7丁目　生協会館
大学生協事業連合北海道地区　管理統括部経理グループ
 

２．東北地区事務所

 １）統一請求書（外税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)東北.xlsx
 ２）統一請求書（内税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)東北.xlsx
 ３）請求書（宿泊施設向け）　　　2312大学生協事業連合_東北地区.xlsx

請求書送付先：
〒981-0933　宮城県仙台市青葉区柏木1-1-41　大学生協仙台会館3Ｆ
大学生協事業連合東北地区　管理部経理課

 
３．広域本部・東京地区事務所
＜複数のエリアにまたがって納品を頂くお取引先様向け（広域本部）＞

 １）統一請求書（外税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)広域.xlsx
 ２）統一請求書（内税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)広域.xlsx
 ３）統一請求書（合宿教習所）　2310大学生協事業連合統一請求書（合宿制教習）.xlsx
 ４）請求書（宿泊施設向け）　2312大学生協事業連合_東京地区.xlsx


＜東京地区（関東甲信越）のみに納品を頂くお取引先様向け（東京地区）＞

 ５）請求書（通学制教習所向け／標準税率10％）　2310大学生協事業連合東京地区（通学制教習）.xlsx


＜従来様式をご希望のお取引先様向け＞ ※可能な限り統一請求書をご利用ください
 ６）請求書（外税起票方式／標準税率10％）　2310大学生協事業連合東京地区（外税／標準10％）.xlsx
 ７）請求書（外税起票方式／軽減税率8％）　2310大学生協事業連合東京地区（外税／軽減税率8％）.xlsx
 ８）請求書（内税起票方式）　2310大学生協事業連合東京地区（内税）.xlsx

請求書送付先：
〒166-8532　東京都杉並区和田3-30-22 大学生協杉並会館3階
大学生協事業連合広域本部　経理部仕入照合課


４．東海地区事務所

 １）統一請求書（外税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)東海.xlsx
 ２）統一請求書（内税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)東海.xlsx

請求書送付先：
〒466-8657　愛知県名古屋市昭和区山手通2-16-1　大学生協東海会館３階
大学生協事業連合東海地区　管理室


５．関西北陸地区事務所

 １）統一請求書（外税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)関西北陸.xlsx
 ２）統一請求書（内税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)関西北陸.xlsx
 ３）請求書（通学制教習所向け／標準税率10％）　2310大学生協事業連合_関西北陸地区（通学教習）.xlsx

 ４）請求書（宿泊施設向け）　2312大学生協事業連合_関西北陸地区.xlsx

請求書送付先：
〒532-0004　大阪府大阪市淀川区西宮原2-7-15　大学生協大阪会館4階
大学生協事業連合関西北陸地区　管理部請求照合課


６．九州地区事務所
 １）統一請求書（外税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)九州.xlsx
 ２）統一請求書（内税起票方式）　2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)九州.xlsx

請求書送付先：
〒812-0044　福岡県福岡市博多区千代2-21-1　公団ビル1階
大学生協事業連合九州地区　管理部経理グループ

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