商品代金に関する請求書式についてのお知らせ

2026年7月1日
大学生協からの商品代金を【残高払】でお支払する取引先様向けのご案内

違算連絡用フォームのご案内
貴社の売掛残高と、弊会よりお送りした支払明細リストの点検をお願いいたします。
違算のご連絡は【毎月15日までに違算の有無に関わらず】弊会へお送りいただきますようお願いいたします。
また、違算が発生しておりました場合は、大変お手数でも【店舗納品時に発行された納品書控】も合わせてくださいますようお願いいたします。
★2024年11月（一部取引先様は10月）より、取引先様より弊会へいただく違算連絡方法を変更いたします。取引先様により、お使いいただくフォームが異なりますので、ご確認の上ダウンロードをお願いいたします。

① Boxシステムを利用して違算連絡をいただく取引先様向け
★Boxシステムへの格納は、必ず【Box利用取引先様用】商品代金残高照合表_20241021のデータをお使いください。
★ファイル名は、「取引先コード_取引先名_対象月」としてください。
例）012345_○○〇社_2409
　　【Box利用取引先様用】商品代金残高照合表_20241021
＊記入方法は下記をご参照ください。記入見本は、Boxシステムへ格納されないようご注意ください。
　　【記入見本：Box利用取引先様用】商品代金残高照合表_20241021

② 従来通り、メール・Fax等で違算連絡をいただく取引先様向け
★2024年11月より、違算連絡の送付先は弊会杉並事務所となります。
　　【従来方法】商品代金残高照合表_20241023
大学生協事業連合会員店舗一覧
2026年10月30日時点の店舗コード、店舗名の一覧です。
納品伝票には必ず記載をいただきますよう、ご協力をお願いいたします。
　　大学生協事業連合会員店舗一覧_20261030

【NEW】2026年度商品代金支払明細表・支払明細リストBOXアップ日
毎月第5営業日の発送を予定しております。
変更があった場合は、こちらのページにてご案内いたします。

対象月		BOXへのアップ日
2026年	2月締め	3月6日（金）
	3月締め	4月7日（火）
	4月締め	5月12日（火）
	5月締め	6月5日（金）
	6月締め	7月7日（火）
	7月締め	8月7日（金）
	8月締め	9月7日（月）
	9月締め	10月7日（水）
	10月締め	11月9日（月）
	11月締め	12月7日（月）
	12月締め	1月12日（火）
2027年	1月締め	2月5日（金）
2027年	2月締め	確定次第ご案内いたします

2024年9月25日
大学生協からの商品代金を【取引先様発行の請求書をもとに】お支払する取引先様向けのご案内

★2024年7月請求分より、請求書送付先の変更をお願いしております。
　誠に勝手ながら、変更時期は「従来の送付先地区事務所」や「お取引商品の種類ごと」に異なっております。
　詳細は、各地区事務所の欄をご確認いただきますようお願いいたします。

弊会とのお取引による商品代金のご請求に関しましては、以下の流れに沿ってお手続きをお願いいたします。

弊会が指定する取引先コードごとに定められた事務所にご請求を頂きます。
事務所ごとに指定する請求様式がございますので、以下のリンクより請求様式をダウンロードの上ご利用ください。
自社様式をご利用の場合、事前に請求先の事務所にご相談ください。

なお、自社様式でご請求いただくことになった場合、下記の「大学生協別集計表」を作成のうえ、あわせて提出をお願いいたします。

2310大学生協別集計表.xlsx

【お知らせ】
2023年10月1日より、適格請求書等保存方式（いわゆるインボイス制度）の導入が予定されております。
2023年10月以降、ご請求を頂く際は新しい様式をご利用いただきますようお願いいたします。
なお、外税起票方式のお取引先様で標準税率（10％）と軽減税率（8%）の取引が混在する場合、統一請求書では請求明細を区分いただき、それぞれの請求明細を合算した合計請求書を添付いただく形になっております。

インボイス請求書とインボイス返還請求書が一つになった請求様式となります。
内容をご確認のうえ、ご使用ください。

１）（生協斡旋手数料税表記_返還インボイス対応）★01_2312大学生協事業連合統一請求書(外税用).xlsx
２）（生協斡旋手数料税表記_返還インボイス対応）★02_2312大学生協事業連合統一請求書(内税用).xlsx

１．北海道地区事務所

１）統一請求書
（外税起票方式）

2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)北海道.xlsx

２）統一請求書
（内税起票方式）

2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)北海道.xlsx

請求書送付先（請求書払い取引先様）

〒166-8532 東京都杉並区和田3-30-22 大学生協杉並会館3階
大学生協事業連合経理部仕入照合１課

２．東北地区事務所

１）統一請求書
（外税起票方式）

2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)東北.xlsx

２）統一請求書
（内税起票方式）

2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)東北.xlsx